Претендент, желающий принять участие в конкурсе, направляет в оргкомитет предварительную заявку, заполнив форму, размещенную на сайте.

Предварительные заявки принимаются Оргкомитетом конкурса в период с 1 февраля до 1 ноября (включительно).
Предварительные заявки, направленные после 1 ноября, к участию в конкурсе не допускаются.

После одобрения предварительной Заявки Организатор конкурса направляет организации (индивидуальному предпринимателю) форму Заявки Участника для оформления.

Заявку, заполненную и подписанную уполномоченным лицом, Участник отправляет Организатору.

Организация (индивидуальный предприниматель), заполняя Заявку Участника и направляя её в Оргкомитет конкурса, становится официальным участником конкурса.

Факт направления Заявки участника является заверением того, что Участник и его продукция (услуги) соответствует следующим требованиям:

• при производстве и реализации продукции (оказании услуг) соблюдаются положения законодательства о защите прав потребителей;
• продукция соответствует обязательным требованиям нормативно-правовых актов, регулирующих производство, хранение и реализацию выпускаемой продукции;
• потребительская упаковка продукции соответствует требованиям Технического регламента Таможенного союза «О безопасности упаковки» (ТР ТС 005/2011);
• маркировка пищевой продукции соответствует требованиям Технического регламента Таможенного союза "Пищевая продукция в части ее маркировки" (ТР ТС 022/2011);
• при производстве пищевой продукции не используются генно-модифицированные организмы;
• услуги, оказываемые потребителям, соответствуют требованиям нормативно-правовых актов РФ;
• организация не находится в стадии реорганизации, ликвидации или банкротства;
• отсутствуют ограничения деятельности или приостановления деятельности в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ;
• отсутствует просроченная задолженность по налогам, сборам, страховым взносам и иным обязательным платежам в бюджеты Российской Федерации, в размере, превышающем одну тысячу рублей;
• отсутствует просроченная задолженность по обязательным платежам перед работниками;
• участник не привлекался к административной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ, за правонарушения, связанные с нарушениями законодательства о защите прав потребителей, санитарного законодательства, требований технических регламентов за последний календарный год;
• продукция (услуги) не являлась предметом исков потребителей (группы потребителей, общественных объединений потребителей, контрольно-надзорных органов), по которым вынесены судебные акты, устанавливающие нарушения прав потребителей (неограниченного круга потребителей), требований технических регламентов и вступившие в силу за последний календарный год;
• руководитель или лицо, осуществляющее полномочия единоличного исполнительного органа, не является в настоящее время обвиняемым по уголовным делам;
• в реестре дисквалифицированных лиц отсутствуют сведения о дисквалифицированном руководителе или лице, осуществляющем полномочия единоличного исполнительного органа;
• в реестре недобросовестных поставщиков и производителей сведения об Участнике отсутствуют.

После получения заполненной Заявки Участника, Экспертно-правовое бюро конкурса рассматривает Заявку участника и делает заключение о соответствии его деятельности и продукции критериям Общественной Системы Оценке Качества (ОСОКА).

При наличии положительного решения Экспертно-правового бюро, Участнику присваивается статус Номинанта конкурса, о чём оргкомитет конкурса извещает Участника и направляет ему форму Анкеты номинанта и текст договора для оформления.

Номинант заключает с Организатором конкурса договор об участии в конкурсе, на условиях которого оплачивает организационный сбор.

Анкету номинанта и договор, заполненные и подписанные уполномоченным лицом, Участник направляет Организатору конкурса.

Конкурсная комиссия определяет Лауреатов конкурса.

Информация о победителях конкурса размещается в публичном доступе (в том числе на сайте конкурса).

Диплом лауреата и логотип конкурса «Звезда качества России» направляется Лауреату в электронном виде на e-mail, указанный в Анкете Номинанта.